WORD – Vorlage
PDF Muster
Beispiel Schreiben Business Brief
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich leider gezwungen bin, meine Bestellung vom [Datum] zu stornieren. Die Bestellnummer lautet [Bestellnummer] und der Bestellwert beträgt [Betrag].
Der Grund für die Stornierung ist [Grund]. Ich bedauere die Unannehmlichkeiten, die diese Stornierung eventuell mit sich bringt, und hoffe auf Ihr Verständnis.
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung der Artikel, die Gegenstand der Stornierung sind:
- [Artikel 1]
- [Artikel 2]
- [Artikel 3]
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Stornierung und die Rückerstattung des Betrags auf mein Konto innerhalb von [Zeitraum].
Vielen Dank für Ihre Bemühungen und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Anrede: Die Anrede des Muster Business Briefes sollte höflich und respektvoll sein. Verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“ oder „Sehr geehrte Frau/Herr [Name],“.
Hauptteil: Im Hauptteil des Muster Business Briefes sollten Sie den Grund für die Stornierung klar und deutlich erklären. Vermeiden Sie es, zu emotional zu werden, und halten Sie sich an die Fakten. Geben Sie alle relevanten Details, wie Bestellnummer und Bestellwert, an. Listen Sie auch alle Artikel auf, die Gegenstand der Stornierung sind.
Rechtliche oder vertragliche Probleme: Wenn es rechtliche oder vertragliche Probleme gibt, die mit der Stornierung in Zusammenhang stehen, sollten Sie diese ansprechen und mögliche Lösungen vorschlagen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schritte Sie unternehmen müssen, sollten Sie rechtlichen Rat einholen.
Schluss: Im Schlussteil des Muster Business Briefes sollten Sie höflich und dankbar sein. Bitte um eine Bestätigung des Eingangs der Stornierung und eine Rückerstattung des Betrags innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Grußformel, wie „Mit freundlichen Grüßen,“ und geben Sie Ihren Namen an.
Zweck des Schreibens: Der Zweck des Muster Business Briefes ist es, eine Stornierung einer Bestellung zu beantragen und alle relevanten Informationen zu liefern. Der Brief soll höflich und respektvoll sein und den Empfänger dazu bringen, die Stornierung zu akzeptieren und den Betrag zurückzuerstatten.
Hauptteile des Briefes: Die Hauptteile des Muster Business Briefes sind die Anrede, der Hauptteil und der Schluss. Im Hauptteil des Briefes sollten alle relevanten Informationen zur Stornierung geliefert werden, während im Schluss höflich um eine Rückerstattung gebeten wird.
Erklärung der HTML-Tags: Die Tags
werden verwendet, um Absätze zu erstellen. Der Tag wird verwendet, um Text fett zu formatieren. Der Tag
wird verwendet, um eine horizontale Linie zu erstellen. Der Tag
Ein Business Brief ist ein formelles Schreiben, das in der Geschäftswelt weit verbreitet ist. Es wird verwendet, um mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Geschäftspartnern zu kommunizieren. Ein gut geschriebener Business Brief kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Geschäftsabschluss und einem verlorenen Geschäft ausmachen.
Die Teile eines Business Briefs
Ein Business Brief besteht aus mehreren Teilen:
- Empfängeradresse: Die Adresse des Empfängers sollte oben links auf dem Brief stehen.
- Datum: Das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, sollte oben rechts auf dem Brief stehen.
- Betreffzeile: Eine kurze Zusammenfassung dessen, worüber der Brief handelt.
- Anrede: Eine höfliche Begrüßung des Empfängers.
- Einleitung: Eine kurze Einleitung, die den Zweck des Briefes erläutert.
- Hauptteil: Der Hauptteil des Briefes enthält die Informationen, die der Empfänger benötigt.
- Schluss: Eine Zusammenfassung des Briefes und eine höfliche Abschiedsformel.
- Unterschrift: Der Absender unterschreibt den Brief.
Beispieltabelle für einen Business Brief
| Empfängeradresse | Datum | Betreffzeile |
|---|---|---|
| Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt | 01.01.2022 | Angebot für neue Büroausstattung |
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, Ihnen ein Angebot für eine neue Büroausstattung zu unterbreiten. Wir haben eine große Auswahl an hochwertigen Möbeln und Geräten, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.
Unsere Produkte sind von hoher Qualität und zu wettbewerbsfähigen Preisen erhältlich. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder ein Angebot wünschen.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Business Brief und einem Geschäftsbrief?
Es gibt keinen Unterschied zwischen einem Business Brief und einem Geschäftsbrief. Sie werden synonym verwendet, um ein formelles Schreiben im Geschäftsbereich zu beschreiben.
Wie lang sollte ein Business Brief sein?
Ein Business Brief sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein. In der Regel sollte er nicht länger als eine Seite sein.
Wie sollte ein Business Brief formatiert sein?
Ein Business Brief sollte in einem professionellen Format geschrieben werden. Verwenden Sie eine klare und gut lesbare Schriftart, verwenden Sie Absätze, um den Text zu strukturieren, und achten Sie darauf, dass der Brief ordentlich und sauber aussieht.
Ein Business Brief ist ein wichtiges Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt. Wenn Sie sich an die grundlegenden Regeln halten und Ihren Brief klar und prägnant gestalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Botschaft erfolgreich übermittelt wird.