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Schreiben Brief Mahnung Beispiel
Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],
hiermit möchten wir Sie höflich daran erinnern, dass Sie uns noch einen Betrag in Höhe von [Betrag] Euro schulden. Dieser Betrag hätte bereits bis zum [Datum] beglichen sein müssen.
Wir möchten betonen, dass es uns wichtig ist, offene Rechnungen zeitnah zu begleichen, um einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen. Wir hoffen daher, dass Sie die Zahlung baldigst leisten können.
Falls es Ihnen nicht möglich sein sollte, den ausstehenden Betrag zu begleichen, bitten wir Sie, uns umgehend zu kontaktieren, um eine Lösung zu finden. Wir sind jederzeit bereit, mit Ihnen eine individuelle Vereinbarung zu treffen, um eine fristgerechte Begleichung der offenen Forderung zu ermöglichen.
Wir möchten Sie nochmals daran erinnern, dass eine Nichtzahlung rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann, wie z.B. Mahnbescheide, Inkasso-Verfahren oder Gerichtsverfahren. Wir hoffen jedoch, dass es nicht zu solchen Schritten kommen wird und wir gemeinsam eine Lösung finden können.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Anrede: Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede wie beispielsweise „Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],“
Hauptteil: Stellen Sie den Zweck des Schreibens klar und erinnern Sie höflich an die ausstehende Zahlung. Geben Sie gegebenenfalls auch an, bis wann die Zahlung beglichen werden sollte. Bieten Sie dem Empfänger auch eine Lösung an, falls es ihm nicht möglich ist, den Betrag fristgerecht zu begleichen. Betonen Sie auch, dass eine Nichtzahlung Konsequenzen nach sich ziehen kann und versuchen Sie, eine Eskalation zu vermeiden.
Schluss: Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Grußformel, wie beispielsweise „Mit freundlichen Grüßen,“ und geben Sie Ihren Namen an.
Rechtliche oder vertragliche Probleme: Sollten Sie rechtliche oder vertragliche Probleme haben, können Sie diese im Hauptteil des Briefes ansprechen und gegebenenfalls Lösungsvorschläge anbieten.
Tabelle: Falls Sie eine Übersicht über offene Rechnungen oder Zahlungen anfügen möchten, können Sie eine Tabelle einfügen, um diese übersichtlich darzustellen.
Nummerierte Liste: Falls Sie im Hauptteil des Briefes mehrere Punkte ansprechen möchten, können Sie eine nummerierte Liste verwenden, um diese klar zu strukturieren.
Ein Brief Mahnung ist ein schriftlicher Hinweis an eine Person oder ein Unternehmen, die eine Zahlung schuldet. Es ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass eine ausstehende Rechnung beglichen wird.
Verwendungszweck
Ein Brief Mahnung wird normalerweise verschickt, wenn eine Rechnung nicht innerhalb der vereinbarten Frist bezahlt wurde. Es ist ein höflicher, aber bestimmter Hinweis an den Schuldner, dass die Zahlungsfrist abgelaufen ist und dass die Zahlung nun dringend erwartet wird.
Inhalt
Ein typischer Brief Mahnung enthält:
- das Datum des Schreibens
- die Details der ausstehenden Rechnung (z. B. Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum)
- eine Erinnerung an die vereinbarte Zahlungsfrist
- die Aufforderung zur sofortigen Zahlung
- eine Warnung vor weiteren Schritten, wenn die Zahlung nicht innerhalb einer bestimmten Frist eingeht (z. B. rechtliche Schritte oder Inkasso)
| Teil des Briefes | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde |
| Adressat | Die vollständige Anschrift des Schuldners |
| Details der ausstehenden Rechnung | Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum |
| Erinnerung an die Zahlungsfrist | Die ursprüngliche Zahlungsfrist und die Erinnerung daran, dass sie abgelaufen ist |
| Aufforderung zur sofortigen Zahlung | Die klare Aufforderung zur sofortigen Zahlung des ausstehenden Betrags |
| Warnung vor weiteren Schritten | Die Warnung vor rechtlichen Schritten oder Inkasso, wenn die Zahlung nicht innerhalb einer bestimmten Frist eingeht |
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Mahnung und einer Zahlungserinnerung?
Eine Zahlungserinnerung ist ein freundlicher Hinweis an den Schuldner, dass eine Zahlung fällig ist. Eine Mahnung ist ein ernsterer Schritt und wird normalerweise verschickt, wenn die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist.
Wie viele Mahnungen sollte ich verschicken?
Es ist üblich, drei Mahnungen zu verschicken, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden. Der erste Brief Mahnung sollte höflich sein, aber die folgenden können etwas dringlicher sein.
Wann sollte ich rechtliche Schritte einleiten?
Wenn der Schuldner nicht auf die Mahnungen reagiert oder die Zahlung nicht leistet, können Sie rechtliche Schritte einleiten. Es wird empfohlen, sich vorher rechtlich beraten zu lassen.