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Beispiel Schreiben Spende Dankesbrief
Sehr geehrte/r [Name der Spender/in],
wir möchten uns herzlich bei Ihnen für Ihre großzügige Spende in Höhe von [Betrag] Euro bedanken. Ihre Unterstützung ist für uns von unschätzbarem Wert und trägt dazu bei, dass wir unsere gemeinnützigen Projekte fortsetzen und ausbauen können.
Wir schreiben Ihnen heute, um Ihnen mitzuteilen, dass wir Ihre Spende stornieren müssen. Leider sind wir aufgrund von [Grund der Stornierung] gezwungen, Ihre Spende zurückzuzahlen.
Wir bedauern diese Umstände sehr und möchten uns aufrichtig bei Ihnen dafür entschuldigen. Bitte seien Sie versichert, dass wir alles tun werden, um diese Angelegenheit so schnell wie möglich zu klären.
Wir möchten uns noch einmal herzlich bei Ihnen für Ihre großzügige Unterstützung bedanken und hoffen, dass wir auch in Zukunft auf Ihre Unterstützung zählen können.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name und Ihre Organisation]
Anmerkungen:
- Zweck des Schreibens: Das Ziel dieses Schreibens ist es, sich bei der Spenderin/dem Spender für ihre/seine großzügige Spende zu bedanken und gleichzeitig mitzuteilen, dass die Spende storniert werden muss.
- Hauptteile des Briefes: Der Brief besteht aus einer Anrede, einem Hauptteil, einem Schlussteil und einer Abschiedsformel. Im Hauptteil wird die Stornierung der Spende erklärt und um Entschuldigung gebeten.
- Anrede: Die Anrede sollte höflich und respektvoll sein, um dem Spender gegenüber Wertschätzung auszudrücken.
- Schluss: Der Schlussteil soll nochmals Dankbarkeit ausdrücken und dem Spender das Gefühl geben, dass seine Unterstützung wertgeschätzt wird.
- Rechtliche oder vertragliche Probleme: Falls es sich bei der Stornierung um rechtliche oder vertragliche Probleme handelt, sollten diese im Brief erwähnt werden, um dem Spender eine Erklärung zu geben.
- Formatierung: Die Verwendung von Tags wie
, ,
- ,
undhilft dabei, den Brief klar und strukturiert zu gestalten.
Wenn Sie eine Spende erhalten haben, ist es wichtig, dem Spender Ihren Dank auszusprechen. Ein Dankesbrief ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Wertschätzung zu zeigen und dem Spender zu zeigen, dass seine Spende geschätzt wird. Hier sind einige Tipps für die Erstellung eines erfolgreichen Spende Dankesbriefes.
Schritt 1: Starten Sie mit einer herzlichen Begrüßung
Beginnen Sie den Brief mit einer herzlichen Begrüßung, die den Spender willkommen heißt und ihm zeigt, dass Sie sich wirklich über seine Spende freuen. Verwenden Sie den Namen des Spenders, wenn Sie ihn kennen, um eine persönlichere Note zu setzen.
Schritt 2: Zeigen Sie Ihre Wertschätzung
Verwenden Sie den Brief, um Ihre Wertschätzung für die Spende auszudrücken. Teilen Sie dem Spender mit, wie seine Spende dazu beitragen wird, Ihr Projekt oder Ihre Organisation zu unterstützen.
Schritt 3: Teilen Sie Details über die Spende mit
Geben Sie dem Spender Details über die Spende, wie z.B. den Betrag und das Datum der Spende. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Spender mitteilen, wie seine Spende verwendet wird und wie er anderen helfen wird.
Schritt 4: Fügen Sie eine Beispieltabelle hinzu
Um den Brief zu strukturieren, können Sie eine vollständige Beispieltabelle der Teile des Briefes einfügen. Dies kann dem Spender helfen, die Informationen besser zu verstehen und die Details der Spende leichter nachvollziehen.
Teil des Briefes Beschreibung Begrüßung Beginnen Sie den Brief mit einer herzlichen Begrüßung, die den Spender willkommen heißt und ihm zeigt, dass Sie sich wirklich über seine Spende freuen. Wertschätzung Verwenden Sie den Brief, um Ihre Wertschätzung für die Spende auszudrücken. Details der Spende Geben Sie dem Spender Details über die Spende, wie z.B. den Betrag und das Datum der Spende. Verwendung der Spende Teilen Sie dem Spender mit, wie seine Spende dazu beitragen wird, Ihr Projekt oder Ihre Organisation zu unterstützen. Abschluss Schließen Sie den Brief mit einer herzlichen Dankesnachricht ab. Schritt 5: Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie in Ihrem Dankesbrief beantworten können.
Muss ich einen Dankesbrief schreiben?
Es ist nicht unbedingt erforderlich, einen Dankesbrief zu schreiben, aber es ist eine höfliche Geste, die den Spender schätzt und ihm zeigt, dass seine Spende geschätzt wird.
Wie lange sollte mein Dankesbrief sein?
Ein Dankesbrief sollte nicht zu lang sein. Versuchen Sie, Ihre Wertschätzung in ein paar kurzen Absätzen auszudrücken.
Wie schnell muss ich den Dankesbrief schreiben?
Es ist am besten, den Dankesbrief innerhalb einer Woche nach Erhalt der Spende zu schreiben.
Kann ich einen Dankesbrief per E-Mail senden?
Ja, Sie können einen Dankesbrief per E-Mail senden. Es ist jedoch eine nette Geste, einen handgeschriebenen Brief zu senden, wenn Sie die Adresse des Spenders haben.
Fazit
Ein Dankesbrief ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Wertschätzung für eine Spende auszudrücken. Es ist wichtig, den Spender zu wissen, dass seine Spende geschätzt wird und dass er anderen helfen wird. Verwenden Sie diese Tipps, um einen erfolgreichen Spende Dankesbrief zu erstellen, der den Spender beeindruckt und Ihre Organisation stärkt.