Fundraising Brief





Schreiben Fundraising Brief Beispiel

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

wir wenden uns heute an Sie, um Sie über die Stornierung Ihrer geplanten Spende an unser Fundraising-Projekt zu informieren. Zunächst möchten wir Ihnen für Ihr Interesse und Ihre Unterstützung danken. Leider haben sich in der Zwischenzeit Änderungen ergeben, die uns gezwungen haben, Ihre Spende zu stornieren.

Der Zweck dieses Schreibens ist es, Sie über die Stornierung zu informieren und Ihnen unseren Dank auszusprechen. Wir möchten auch unsere Entschuldigung für eventuelle Unannehmlichkeiten aussprechen, die Ihnen durch diese Entscheidung entstanden sein mögen.

Der Hauptteil dieses Briefes besteht aus der Stornierung der Spende und einer kurzen Erläuterung der Gründe, die zu dieser Entscheidung geführt haben. Wir möchten klarstellen, dass diese Entscheidung nichts mit Ihrer Person oder Ihrem Beitrag zu unserem Projekt zu tun hat. Wir haben uns dazu entschlossen, weil [Grund für Stornierung].

Wir möchten auch darauf hinweisen, dass wir uns bemühen, alle rechtlichen und vertraglichen Aspekte in Bezug auf die Stornierung zu berücksichtigen. Wir hoffen, dass Sie diesbezüglich keine weiteren Fragen haben und dass alles in Ordnung ist.

Im Schlussteil möchten wir uns noch einmal für Ihre Unterstützung bedanken und hoffen, dass Sie auch in Zukunft unser Projekt im Blick behalten werden. Wir sind auf Ihre Hilfe angewiesen, um unsere Ziele zu erreichen und positive Veränderungen in der Welt zu bewirken.

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Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]
  1. Anrede: Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede.
  2. Hauptteil: Erläutern Sie die Stornierung der Spende und die Gründe dafür.
  3. Rechtliche oder vertragliche Probleme: Geben Sie gegebenenfalls Informationen dazu, wie Sie diese Probleme angehen.
  4. Schluss: Bedanken Sie sich noch einmal für die Unterstützung und ermutigen Sie den Empfänger, das Projekt auch in Zukunft im Blick zu behalten.

Bitte beachten Sie, dass dieser Musterbrief nur als Beispiel dient und je nach Situation angepasst werden sollte.


Ein Fundraising Brief ist ein Schreiben, das dazu dient, Spenden für eine bestimmte Sache oder Organisation zu sammeln. Es gibt viele verschiedene Arten von Fundraising Briefen, aber alle haben das Ziel, potenzielle Spender zu überzeugen, Geld oder andere Ressourcen zu spenden.

Bestandteile eines Fundraising Briefs

Ein erfolgreicher Fundraising-Brief enthält in der Regel die folgenden Teile:

  1. Einleitung: Eine kurze Einführung, die das Ziel des Briefes und die Bedeutung der Spende hervorhebt.
  2. Geschichte: Eine kurze Geschichte oder ein Beispiel, das die Bedeutung der Spende und die Auswirkungen, die sie haben kann, veranschaulicht.
  3. Zielgruppe: Eine Beschreibung der Zielgruppe, die von der Spende profitieren wird.
  4. Zweck: Eine klare Beschreibung des Zwecks der Spende und wie das Geld verwendet wird.
  5. Call-to-Action: Eine klare Aufforderung zur Spende und Anweisungen, wie man spenden kann.
  6. Dankeschön: Eine kurze Dankesbotschaft an den Spender für seine Unterstützung.

Beispieltabelle der Teile des Briefes

Teil des Briefes Beschreibung
Einleitung Kurze Einführung, die das Ziel des Briefes und die Bedeutung der Spende hervorhebt.
Geschichte Kurze Geschichte oder Beispiel, das die Bedeutung der Spende und die Auswirkungen, die sie haben kann, veranschaulicht.
Zielgruppe Beschreibung der Zielgruppe, die von der Spende profitieren wird.
Zweck Klare Beschreibung des Zwecks der Spende und wie das Geld verwendet wird.
Call-to-Action Klare Aufforderung zur Spende und Anweisungen, wie man spenden kann.
Dankeschön Kurze Dankesbotschaft an den Spender für seine Unterstützung.
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Häufig gestellte Fragen

Wie viel soll ich spenden?

Die Höhe der Spende hängt von Ihrer finanziellen Situation ab. Jeder Beitrag hilft, also geben Sie so viel, wie Sie können.

Wie kann ich spenden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um zu spenden, wie zum Beispiel online, per Post oder persönlich. Die Anweisungen zur Spende finden Sie im Fundraising-Brief.

Wofür wird meine Spende verwendet?

Ihre Spende wird für den in dem Brief beschriebenen Zweck verwendet. Sie können auch nachfragen, wie Ihre Spende eingesetzt wird, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.

Kann ich auch Sachspenden machen?

Ja, viele Organisationen akzeptieren auch Sachspenden. Bitte überprüfen Sie jedoch vorher, ob die Organisation die von Ihnen gespendeten Gegenstände benötigt.

Erhalte ich eine Spendenquittung?

Ja, in der Regel erhalten Sie eine Spendenquittung, die Sie für steuerliche Zwecke verwenden können.