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Schreiben Elternabend Brief Beispiel
Sehr geehrte Eltern,
wir möchten Sie herzlich zum bevorstehenden Elternabend einladen. Dieser findet am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] statt. Der Elternabend dient dazu, sich gegenseitig kennenzulernen, über wichtige Themen zu sprechen und gemeinsam das kommende Schuljahr zu planen.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass der Elternabend aufgrund von [Grund] abgesagt werden muss. Wir bedauern dies sehr und bitten um Ihr Verständnis. Wir werden uns bemühen, einen neuen Termin so bald wie möglich zu finden und werden Sie darüber informieren.
Bei weiteren Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Anrede:
Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede, um die Eltern anzusprechen. Verwenden Sie den vollständigen Namen des Empfängers und schreiben Sie „Sehr geehrte Eltern“.
Hauptteil:
Im Hauptteil des Briefes teilen Sie den Eltern mit, dass der Elternabend aufgrund von bestimmten Gründen abgesagt werden muss. Geben Sie hierbei so viel Informationen wie möglich und nötig an. Erklären Sie auch, warum der Elternabend so wichtig ist und welche Themen besprochen werden sollten. Bieten Sie auch Ihre Hilfe an, falls die Eltern Fragen oder Anliegen haben.
Schluss:
Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Grußformel, wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße“. Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem Namen und Ihrer Position in der Schule.
Rechtliche oder vertragliche Probleme:
Wenn Sie rechtliche oder vertragliche Probleme haben, sollten Sie diese im Brief erwähnen und gegebenenfalls Lösungen oder Alternativen anbieten. Zum Beispiel könnten Sie einen alternativen Termin für den Elternabend vorschlagen oder eine Entschädigung für die Unannehmlichkeiten anbieten.
Zusammenfassung:
Ein Elternabend-Brief sollte eine höfliche Anrede enthalten und den Zweck des Schreibens angeben. Der Hauptteil sollte ausführliche Informationen über den Elternabend und die Gründe für die Absage enthalten. Der Brief sollte mit einer freundlichen Grußformel und einer Unterschrift abgeschlossen werden. Bei rechtlichen oder vertraglichen Problemen sollten Lösungen oder Alternativen angeboten werden.
Sehr geehrte Eltern,
ich möchte Sie herzlich zum Elternabend am Donnerstag, den 12. September, um 18 Uhr in der Aula unserer Schule einladen. An diesem Abend haben Sie die Möglichkeit, die Lehrer Ihrer Kinder kennenzulernen und wichtige Informationen über den Schulalltag zu erhalten.
Teile des Elternabend Briefes:
| Teil des Briefes | Inhalt |
|---|---|
| Einleitung | Begrüßung und Einladung zum Elternabend |
| Tagesordnung | Übersicht über die Themen des Abends |
| Vorstellung der Lehrer | Kurze Vorstellungsrunde der Lehrer |
| Informationen zum Schulalltag | Wichtige Informationen über Unterrichtszeiten, Pausen, Hausaufgaben etc. |
| Abschluss | Dank und Ausblick auf zukünftige Veranstaltungen |
Tagesordnung:
- Begrüßung und Vorstellung
- Vorstellung der Lehrer
- Informationen zum Schulalltag
- Offene Fragen und Diskussion
- Abschluss und Ausblick
Häufig gestellte Fragen:
Wann findet der Elternabend statt?
Der Elternabend findet am Donnerstag, den 12. September, um 18 Uhr in der Aula unserer Schule statt.
Müssen beide Elternteile anwesend sein?
Nein, es reicht aus, wenn ein Elternteil den Elternabend besucht. Allerdings ist es empfehlenswert, wenn beide Elternteile anwesend sind, um alle wichtigen Informationen zu erhalten.
Muss ich mich für den Elternabend anmelden?
Nein, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Sie können einfach zum Elternabend kommen.
Ich freue mich darauf, Sie am Elternabend zu begrüßen.
Mit freundlichen Grüßen,
Max MustermannSchulleiter