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Muster – PDF
Beispiel Schreiben Aufbau Brief
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Musterfirma GmbH
Musterstraße 2
12345 Musterstadt
Stornierung des Auftrags Nr. 12345
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit storniere ich den Auftrag Nr. 12345, den ich am 01.01.2021 bei Ihnen aufgegeben habe.
Der Grund für die Stornierung ist, dass ich mich aus persönlichen Gründen dazu entschieden habe, das Projekt nicht fortzuführen.
Ich bitte Sie, mir eine schriftliche Bestätigung der Stornierung zukommen zu lassen und den bereits gezahlten Betrag in Höhe von 1000 Euro umgehend zurückzuerstatten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Anhang:
- Kopie des Auftrags Nr. 12345
Hinweise:
Der Brief sollte auf firmeneigenem Briefpapier verfasst werden und eine klare Betreffzeile enthalten, die den Zweck des Schreibens deutlich macht.
Die Anrede sollte höflich und professionell sein und den Empfänger korrekt benennen (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“ bei unbekanntem Empfänger).
Im Hauptteil sollte der Grund für die Stornierung klar und deutlich erklärt werden, ohne dabei zu viel persönliche Details preiszugeben. Es sollte auch angegeben werden, welche Konsequenzen die Stornierung hat und welche Erwartungen an den Empfänger gestellt werden.
Im Schlussteil sollten höfliche Abschiedsworte gewählt werden und gegebenenfalls eine Kontaktmöglichkeit angegeben werden.
Wenn rechtliche oder vertragliche Probleme bestehen, sollten diese klar und präzise angesprochen werden und gegebenenfalls auf rechtliche Schritte hingewiesen werden.
Ein Anhang kann nützlich sein, um beispielsweise Kopien von relevanten Dokumenten beizufügen.
Ein Brief sollte immer korrekt und fehlerfrei verfasst werden, um einen professionellen Eindruck zu machen.
| Element | Bedeutung | ||
|---|---|---|---|
| Beginnt einen Absatz | |||
| Beendet einen Absatz | |||
| Macht einen Text fett | |||
| Beendet die Fettung | |||
| Beginnt eine nummerierte Liste | |||
| Beendet die nummerierte Liste | |||
| Fügt eine horizontale Linie ein | |||
| Beendet die Tabelle |
Der Brief ist ein wichtiges Kommunikationsmittel, das in vielen Bereichen des Alltags Anwendung findet. Ob im privaten oder beruflichen Kontext, ein gut strukturierter Brief kann eine klare Botschaft vermitteln und eine positive Wirkung erzielen. Der Aufbau des Briefes ist dabei von großer Bedeutung, da er dem Empfänger eine Orientierung gibt und die Lesbarkeit erleichtert.
Teile des Briefes
Ein Brief besteht aus verschiedenen Teilen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind. Die wichtigsten Bestandteile sind:
- Absender
- Empfänger
- Betreff
- Anrede
- Text
- Grußformel
- Unterschrift
Die Anordnung der Teile kann je nach Art des Briefes variieren. So kann beispielsweise bei einem Geschäftsbrief der Betreff vor der Anrede genannt werden.
Beispiel einer Brief-Tabelle
| Teil des Briefes | Erklärung |
|---|---|
| Absender | Name und Anschrift des Absenders |
| Empfänger | Name und Anschrift des Empfängers |
| Betreff | Kurze Zusammenfassung des Inhalts |
| Anrede | Name des Empfängers und Anredeformel (z.B. Sehr geehrte/r Frau/Herr) |
| Text | Inhalt des Briefes mit Absätzen und gegebenenfalls Gliederung |
| Grußformel | Abschiedsformel (z.B. Mit freundlichen Grüßen) |
| Unterschrift | Name des Absenders und gegebenenfalls Funktion/Position |
Häufig gestellte Fragen
Wie lang sollte ein Brief sein?
Die Länge des Briefes hängt von der Art des Briefes und dem Inhalt ab. Ein Geschäftsbrief sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein, während ein privater Brief individuell gestaltet werden kann.
Wie verfasse ich eine korrekte Anrede?
Die Anrede sollte höflich und respektvoll formuliert sein. Bei unbekannten Empfängern kann die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ genutzt werden. Bei bekannten Empfängern sollte der Name und die passende Anredeformel (z.B. Herr/Frau) genannt werden.
Welche Grußformel ist angemessen?
Die Grußformel sollte höflich und passend zum Inhalt des Briefes gewählt werden. Gängige Formeln sind „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße“.
Müssen alle Teile des Briefes genannt werden?
Grundsätzlich sollten alle Teile des Briefes genannt werden, um eine klare Struktur zu gewährleisten. Je nach Art des Briefes kann die Anordnung jedoch variieren.