Vorlage WORD
Muster – PDF
Beispiel Schreiben Brief Spendenanfrage
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir wenden uns heute an Sie mit der Bitte um eine Spende für unsere gemeinnützige Organisation, die sich für den Schutz bedrohter Tierarten einsetzt. Als gemeinnützige Organisation sind wir auf Spenden angewiesen, um unsere Arbeit fortsetzen zu können.
Zweck der Spendenanfrage:
Wir möchten mit Ihrer Unterstützung in der Lage sein, unsere Forschung und Aufklärungsarbeit zum Schutz von bedrohten Tierarten zu intensivieren. Hierbei liegt unser Fokus auf dem Erhalt der natürlichen Lebensräume der Tiere sowie der Bekämpfung illegaler Wilderei und des illegalen Handels mit Tierprodukten. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam mit Ihrer Hilfe einen wichtigen Beitrag zum Erhalt bedrohter Tierarten leisten können.
Hauptteile des Briefes:
Anrede: Die Anrede sollte höflich und respektvoll sein. Bei Firmen oder Organisationen empfiehlt es sich, den Namen des Ansprechpartners zu recherchieren und diesen namentlich anzusprechen.
Hauptteil: Im Hauptteil sollten Sie den Zweck der Spendenanfrage ausführlich erläutern. Beschreiben Sie, welche Arbeit Ihre Organisation leistet und warum Sie auf Spenden angewiesen sind. Machen Sie deutlich, welchen Beitrag die Spende des Empfängers leisten kann.
Schluss: Im Schlussteil sollten Sie sich nochmals bei Ihrem Empfänger bedanken und darauf hinweisen, wie wichtig seine Spende für Ihre Arbeit ist. Geben Sie auch an, wie der Empfänger spenden kann und welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen.
Rechtliche oder vertragliche Probleme:
Wenn es rechtliche oder vertragliche Probleme gibt, sollten diese im Brief angesprochen werden. Hierbei sollten Sie jedoch darauf achten, dass Sie keine verbindlichen Zusagen machen, die Sie später nicht einhalten können. Es empfiehlt sich daher, in solchen Fällen einen Anwalt hinzuzuziehen.
Zusammenfassung:
Unser Musterbrief Spendenanfrage dient als Vorlage für eine höfliche und informative Spendenanfrage. Beschreiben Sie in Ihrem Brief ausführlich den Zweck Ihrer Organisation und wie eine Spende helfen kann. Achten Sie darauf, rechtliche oder vertragliche Probleme anzusprechen, ohne verbindliche Zusagen zu machen. Schließlich sollten Sie im Schlussteil nochmals auf die Wichtigkeit Ihrer Arbeit hinweisen und dem Empfänger danken.
Anrede | Sehr geehrte Damen und Herren, |
Hauptteil | Wir wenden uns heute an Sie mit der Bitte um eine Spende für unsere gemeinnützige Organisation, die sich für den Schutz bedrohter Tierarten einsetzt. Als gemeinnützige Organisation sind wir auf Spenden angewiesen, um unsere Arbeit fortsetzen zu können. Wir möchten mit Ihrer Unterstützung in der Lage sein, unsere Forschung und Aufklärungsarbeit zum Schutz von bedrohten Tierarten zu intensivieren. Hierbei liegt unser Fokus auf dem Erhalt der natürlichen Lebensräume der Tiere sowie der Bekämpfung illegaler Wilderei und des illegalen Handels mit Tierprodukten. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam mit Ihrer Hilfe einen wichtigen Beitrag zum Erhalt bedrohter Tierarten leisten können. |
Schluss | Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Unterstützung. Ihre Spende ist für unsere Arbeit von großer Bedeutung. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns unter der folgenden E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erreichen: E-Mail: [email protected] Telefon: 01234-56789 Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Mit freundlichen Grüßen, |
- Anrede
- Hauptteil
- Schluss
Sehr geehrte/r Leser/in,
Einleitung
Ich schreibe Ihnen heute mit der Bitte um eine Spende für unser Projekt. Unser Ziel ist es, [Zweck des Projekts] zu erreichen und damit [Zielgruppe oder Nutzen des Projekts]. Wir haben bereits [Anzahl der bereits gesammelten Spenden oder andere Erfolge] erreicht, aber um unser Ziel zu erreichen, benötigen wir Ihre Hilfe.
Warum sind Spenden wichtig?
Unser Projekt ist auf Spenden angewiesen, um erfolgreich zu sein. Ohne Unterstützung von großzügigen Menschen wie Ihnen, können wir unsere Ziele nicht erreichen. Ihre Spende wird dazu beitragen, dass wir [Projektziele] erreichen und damit [Zielgruppe oder Nutzen des Projekts] unterstützen können.
Wie kann ich spenden?
Sie können online spenden [Link zur Online-Spendenseite], per Überweisung [Bankverbindung angeben], oder per Brief mit einem Scheck [Adresse angeben]. Jeder Betrag hilft uns, unserem Ziel näher zu kommen.
Wie wird meine Spende verwendet?
Ihre Spende wird ausschließlich für das Projekt verwendet. Wir sind verpflichtet, Ihre Spende transparent und verantwortungsvoll zu verwenden. Wir stellen Ihnen gerne eine Aufschlüsselung der Ausgaben zur Verfügung, wenn Sie dies wünschen.
Häufig gestellte Fragen
- Wie viel soll ich spenden?
Jeder Betrag hilft uns. Wir sind dankbar für jede Spende, die wir erhalten. - Ist meine Spende steuerlich absetzbar?
Ja, wir sind eine gemeinnützige Organisation und Ihre Spende ist steuerlich absetzbar. Wir stellen Ihnen gerne eine Spendenbescheinigung aus. - Kann ich anonym spenden?
Ja, Sie können anonym spenden. Wenn Sie jedoch eine Spendenbescheinigung benötigen, müssen wir Ihren Namen und Ihre Adresse kennen. - Wie kann ich sicher sein, dass meine Spende ankommt?
Wir sind verpflichtet, Ihre Spende transparent und verantwortungsvoll zu verwenden. Wir stellen Ihnen gerne eine Aufschlüsselung der Ausgaben zur Verfügung, wenn Sie dies wünschen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung
Vielen Dank im Voraus für Ihre großzügige Spende. Ohne Ihre Hilfe könnten wir unser Ziel nicht erreichen. Wir schätzen Ihre Unterstützung sehr.
Teil des Briefes | Beschreibung |
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Einleitung | Kurze Beschreibung des Projekts und Ziel des Briefes |
Warum sind Spenden wichtig? | Erläuterung, warum das Projekt auf Spenden angewiesen ist und welchen Nutzen die Spenden haben |
Wie kann ich spenden? | Beschreibung der verschiedenen Spendenmöglichkeiten (Online, Überweisung, Scheck), inklusive Links und Kontodaten |
Wie wird meine Spende verwendet? | Erklärung, dass die Spende ausschließlich für das Projekt verwendet wird und ggf. Angebot einer Aufschlüsselung der Ausgaben |
Häufig gestellte Fragen | Antworten auf häufig gestellte Fragen, z.B. zur Höhe der Spende, Steuerabzugsfähigkeit, Anonymität der Spende und Transparenz der Ausgaben |
Vielen Dank für Ihre Unterstützung | Dank an den Spender und Wertschätzung der Unterstützung |