Vorlage WORD
PDF Muster
Schreiben Geschäftsbrief Prüfung Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Prüfungsanmeldung stornieren müssen.
Grund hierfür ist, dass wir feststellen mussten, dass Sie nicht alle erforderlichen Unterlagen eingereicht haben. Wir bitten Sie, uns diese Unterlagen umgehend zukommen zu lassen, damit wir Ihre Anmeldung erneut bearbeiten können.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Prüfungsanmeldung nur dann bearbeiten können, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrem eigenen Interesse ist, die erforderlichen Unterlagen fristgerecht einzureichen.
Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Zweck des Schreibens
Der Zweck dieses Schreibens ist es, den Empfänger darüber zu informieren, dass seine Prüfungsanmeldung aufgrund fehlender Unterlagen storniert werden muss. Es wird auch darauf hingewiesen, dass die erforderlichen Unterlagen fristgerecht eingereicht werden müssen, um die Anmeldung erneut bearbeiten zu können.
Hauptteile des Briefes
Der Brief besteht aus einer Anrede, einem Hauptteil und einem Schlussteil.
Anrede
Die Anrede ist an die Empfänger gerichtet und soll sie höflich und respektvoll begrüßen. In diesem Fall wird die Anrede mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ formuliert, um alle Empfänger anzusprechen.
Hauptteil
Der Hauptteil des Briefes informiert den Empfänger über die Stornierung seiner Prüfungsanmeldung und gibt einen Grund dafür an. Es wird auch darauf hingewiesen, dass die erforderlichen Unterlagen fristgerecht eingereicht werden müssen, um die Anmeldung erneut bearbeiten zu können.
Schlussteil
Der Schlussteil des Briefes endet mit einer freundlichen Grußformel und dem Namen des Absenders.
Rechtliche oder vertragliche Probleme
Es wurden keine rechtlichen oder vertraglichen Probleme in diesem Brief angegangen.
Der Geschäftsbrief ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskorrespondenz. Er stellt das schriftliche Äquivalent zum persönlichen Auftritt dar und sollte daher sorgfältig verfasst werden. Doch wie prüft man, ob der Geschäftsbrief den Anforderungen entspricht?
Die Prüfung des Geschäftsbriefs
Bei der Prüfung des Geschäftsbriefs sollten folgende Punkte berücksichtigt werden:
- Formale Anforderungen: Ist der Brief korrekt aufgebaut und gestaltet? Enthält er alle notwendigen Angaben wie Absender, Empfänger, Datum und Betreff?
- Inhaltliche Anforderungen: Entspricht der Inhalt des Briefs den Erwartungen des Empfängers? Ist der Brief verständlich und präzise formuliert?
- Sprachliche Anforderungen: Sind Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung korrekt?
Wenn alle diese Punkte erfüllt sind, kann der Geschäftsbrief als gelungen betrachtet werden.
Beispieltabelle der Teile des Geschäftsbriefs
| Teil | Beschreibung |
|---|---|
| Absender | Name und Anschrift des Absenders |
| Empfänger | Name und Anschrift des Empfängers |
| Datum | Datum, an dem der Brief verfasst wurde |
| Betreff | Kurze Zusammenfassung des Inhalts des Briefs |
| Anrede | Begrüßung des Empfängers |
| Hauptteil | Text des Briefs |
| Grußformel | Verabschiedung des Absenders |
| Unterschrift | Name und Funktion des Absenders |
Häufig gestellte Fragen
Wie lang sollte ein Geschäftsbrief sein?
Ein Geschäftsbrief sollte möglichst kurz und prägnant sein. Eine Länge von einer Seite ist in der Regel ausreichend.
Müssen alle Teile des Geschäftsbriefs immer enthalten sein?
Ja, alle Teile sind wichtig und sollten enthalten sein, um den höchsten Standard der Geschäftskorrespondenz zu erfüllen.
Wie oft sollte ein Geschäftsbrief überarbeitet werden?
Ein Geschäftsbrief sollte so lange überarbeitet werden, bis er den Anforderungen entspricht und perfekt ist. Es ist ratsam, den Brief mehrmals zu überarbeiten, um Fehler zu vermeiden.