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Beispiel Geschäftsbrief Hotel Schreiben
Hotel Muster GmbH
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel.: 0123/456789
Fax: 0123/456790
E-Mail: [email protected]
Web: www.musterhotel.de
Musterstadt, den [Datum einfügen]
Betreff: Stornierung der Hotelreservierung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir unsere am [Datum einfügen] gebuchte Hotelreservierung für den Zeitraum vom [Datum einfügen] bis zum [Datum einfügen] stornieren.
Der Grund für die Stornierung ist [Grund einfügen]. Wir bedauern die Umstände sehr und bitten um Verständnis für unsere Entscheidung.
Wir bitten Sie, uns eine schriftliche Bestätigung der Stornierung zukommen zu lassen. Bitte teilen Sie uns auch mit, ob eine Stornogebühr anfällt und in welcher Höhe diese liegt.
Wir bedanken uns für Ihre Bemühungen und hoffen auf eine gute Zusammenarbeit in der Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen
[Name einfügen][Unternehmen einfügen]
Anmerkungen und Erläuterungen:
Der Geschäftsbrief dient dazu, eine Hotelreservierung zu stornieren. Die Gründe für die Stornierung können vielfältig sein, beispielsweise eine kurzfristige Änderung der Reisepläne, eine Erkrankung oder ein anderer wichtiger persönlicher Grund.
Der Brief beginnt mit den Kontaktdaten des Hotels, gefolgt vom Datum des Schreibens und dem Betreff. Im Betreff wird der Zweck des Schreibens kurz und prägnant formuliert.
Die Anrede erfolgt mit „Sehr geehrte Damen und Herren“. Falls der Name des Ansprechpartners bekannt ist, kann dieser auch direkt angesprochen werden.
Im Hauptteil des Briefes wird die Stornierung der Hotelreservierung mit Angabe des Zeitraums und des Grundes für die Stornierung erklärt. Es wird darum gebeten, eine schriftliche Bestätigung der Stornierung zu erhalten und Informationen über eventuell anfallende Stornogebühren zu erhalten.
Der Brief endet mit einer freundlichen Grußformel und der Angabe des Namens des Absenders sowie des Unternehmens.
Es ist ratsam, den Brief per Einschreiben zu versenden, um einen Nachweis über den Versand und den Empfang zu haben.
Bei rechtlichen oder vertraglichen Problemen kann es sinnvoll sein, sich von einem Anwalt beraten zu lassen.
Die Verwendung von HTML-Tags wie
- und
- Adresse des Absenders
- Datum
- Adresse des Empfängers
- Betreffzeile
- Anrede
- Hauptteil
- Grüße
- Name des Absenders
- Anlagen
| Teil des Briefes | Position |
|---|---|
| Adresse des Absenders | Oben links |
| Datum | Rechts neben der Adresse des Absenders |
| Adresse des Empfängers | Links unterhalb der Adresse des Absenders |
| Betreffzeile | Links unterhalb der Adresse des Empfängers |
| Anrede | Links unterhalb der Betreffzeile |
| Hauptteil | Links unterhalb der Anrede |
| Grüße | Unterhalb des Hauptteils |
| Name des Absenders | Unterhalb der Grüße |
| Anlagen | Unterhalb des Namens des Absenders |
Häufig gestellte Fragen
Was sollte in der Betreffzeile stehen?
Die Betreffzeile sollte eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Briefes enthalten.
Wie sollte die Anrede formuliert werden?
Die Anrede sollte höflich und passend zum Empfänger sein. Wenn der Empfänger bekannt ist, sollte er mit seinem Namen angesprochen werden. Andernfalls kann man „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.
Wie sollte der Hauptteil des Briefes strukturiert sein?
Der Hauptteil sollte klar und präzise sein. Er sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die der Empfänger benötigt. Es empfiehlt sich, den Hauptteil in Absätze zu unterteilen, um ihn leichter lesbar zu machen.
Wie sollten die Grüße formuliert werden?
Die Grüße sollten höflich und passend zum Empfänger sein. Wenn der Empfänger bekannt ist, kann man „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden und den Namen des Absenders darunter schreiben. Andernfalls kann man „Hochachtungsvoll“ verwenden.
Ich hoffe, dass diese Informationen Ihnen helfen, einen erfolgreichen Geschäftsbrief Hotel zu schreiben.