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Beispiel Email Brief Schreiben
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen bezüglich meiner Reservierung für das Zimmer im Hotel Sonne vom 12. bis zum 15. Juli. Ich muss leider mitteilen, dass ich diese Reservierung stornieren muss.
Zweck des Schreibens: Mit diesem Schreiben möchte ich meine Reservierung für das Zimmer im Hotel Sonne für den oben genannten Zeitraum stornieren.
Begründung: Aufgrund unvorhergesehener Umstände kann ich meine Reise nicht antreten und muss daher meine Reservierung stornieren.
Hauptteil: In meinem Buchungsbestätigungsschreiben wurde mir mitgeteilt, dass ich bis zum 10. Juli eine kostenlose Stornierung vornehmen kann. Ich würde daher gerne meine Reservierung für das Zimmer im Hotel Sonne für den oben genannten Zeitraum stornieren.
Rechtliche oder vertragliche Probleme: Ich habe die Buchungsbedingungen sorgfältig gelesen und bin mir bewusst, dass ich bei einer Stornierung nach dem 10. Juli eine Stornogebühr in Höhe von 50% des Gesamtpreises zu zahlen habe. Ich bin bereit, diese Gebühr zu zahlen und bitte Sie, mir die entsprechenden Informationen zur Verfügung zu stellen.
Schluss: Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die diese Stornierung verursacht hat. Ich hoffe, dass ich in Zukunft wieder bei Ihnen buchen kann. Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Erklärung der relevanten Tags:
- : Absatz-Tag, um den Text in Absätzen zu strukturieren
- : Starker Text-Tag, um Text hervorzuheben
: Horizontale Trennlinien-Tag, um den Brief zu unterteilen: Tabelle-Tag, um eine Tabelle zu erstellen
Indem Sie diese Tags verwenden, können Sie Ihren Brief strukturieren und optisch ansprechend gestalten.
Der Email Brief ist ein wichtiger Bestandteil der modernen Kommunikation. Es handelt sich dabei um eine schriftliche Mitteilung, die per Email versendet wird. Im Vergleich zum herkömmlichen Brief hat der Email Brief einige Vorteile wie z.B. die schnelle Übermittlung, die Möglichkeit von Anhängen und eine unkomplizierte Archivierung.
Teile des Email Briefs
Ein Email Brief besteht aus verschiedenen Teilen, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden sollten. Eine vollständige Beispieltabelle der Teile des Briefes sieht wie folgt aus:
Teil des Email Briefs Beschreibung Empfängeradresse Die Email-Adresse des Empfängers Betreff Eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Briefs Anrede Eine höfliche Begrüßung des Empfängers Einführung Eine kurze Einleitung zum Thema des Briefs Hauptteil Der eigentliche Inhalt des Briefs Schluss Eine freundliche Verabschiedung und eventuelle Absprachen oder Nachfragen Unterschrift Der Name des Absenders und eventuell weitere Kontaktdaten Häufig gestellte Fragen zum Email Brief
Wie sollte ich den Betreff formulieren?
Der Betreff sollte prägnant und aussagekräftig sein. Vermeiden Sie nichtssagende Betreffzeilen wie „Hallo“ oder „Frage“. Versuchen Sie stattdessen, das Thema des Briefs kurz und präzise zusammenzufassen.
Wie wichtig ist die Anrede?
Die Anrede ist ein wichtiger Teil des Email Briefs, da sie höflich und respektvoll wirkt. Verwenden Sie den Namen des Empfängers, falls möglich, und achten Sie auf die richtige Anrede (z.B. Herr oder Frau).
Worauf sollte ich beim Hauptteil achten?
Der Hauptteil sollte klar und verständlich formuliert sein. Vermeiden Sie lange und komplizierte Sätze und strukturieren Sie den Text mit Absätzen. Achten Sie auf eine klare Aussage und vermeiden Sie Unklarheiten oder Missverständnisse.
Wie sollte ich den Schluss gestalten?
Der Schluss sollte freundlich und höflich formuliert sein. Bedanken Sie sich für die Aufmerksamkeit des Empfängers und geben Sie eventuell Absprachen oder Nachfragen an. Vermeiden Sie einen zu förmlichen oder zu informellen Ton.
Wann sollte ich eine Unterschrift verwenden?
Eine Unterschrift ist ein wichtiger Teil des Email Briefs, da sie den Absender identifiziert. Verwenden Sie Ihren Namen und eventuell weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Adresse. Falls Sie eine Signatur verwenden, achten Sie darauf, dass diese professionell und ansprechend wirkt.
Insgesamt ist der Email Brief ein wichtiger Bestandteil der modernen Kommunikation. Mit einer klaren Struktur und einer höflichen Formulierung können Sie Ihre Botschaft effektiv und erfolgreich vermitteln.