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Muster – PDF
Beispiel Nachfassbrief Angebot Schreiben
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Empfängers],
wir haben vor einiger Zeit ein Angebot für [Produkt/Dienstleistung] an Sie versendet. Leider haben wir bislang keine Rückmeldung von Ihnen erhalten und möchten gerne nachfassen, ob Sie noch Interesse an unserem Angebot haben.
Unser Unternehmen bietet [Zusammenfassung der angebotenen Leistungen] an und wir sind uns sicher, dass wir für Sie eine passende Lösung haben. Gerne würden wir Ihnen dabei helfen, [Ziel des Angebots] zu erreichen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unser Angebot für einen begrenzten Zeitraum gültig ist und wir bald eine Entscheidung von Ihnen benötigen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Änderungen am Angebot wünschen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Bitte teilen Sie uns bis zum [Datum] mit, ob Sie unser Angebot annehmen möchten oder nicht.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und verbleiben mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Anrede
Die Anrede sollte höflich und respektvoll sein. Verwenden Sie den Titel und den Namen des Empfängers, falls bekannt. Falls nicht, können Sie die Anrede auch allgemein halten, zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Hauptteil
Im Hauptteil des Briefes sollten Sie das Angebot und die Vorteile Ihrer Produkte oder Dienstleistungen beschreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen enthalten, wie zum Beispiel Preise, Lieferzeiten und Garantien. Geben Sie auch an, wie lange das Angebot gültig ist.
Schluss
Im Schlussteil sollten Sie den Empfänger auffordern, Ihre Anfrage zu beantworten. Geben Sie auch an, wie er oder sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Bedanken Sie sich für das Interesse an Ihrem Unternehmen und für die Zeit, die der Empfänger für die Prüfung des Angebots aufgewendet hat.
Rechtliche oder vertragliche Probleme
Falls es rechtliche oder vertragliche Probleme gibt, sollten Sie diese im Brief ansprechen und mögliche Lösungen vorschlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen und Dokumente bereitstellen, um den Empfänger bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Tabellen
Tabellen können verwendet werden, um Informationen übersichtlich darzustellen, wie zum Beispiel Preise oder Leistungen. Verwenden Sie die Tags
Nummerierte Listen
Nummerierte Listen können verwendet werden, um Informationen in einer bestimmten Reihenfolge zu präsentieren, wie zum Beispiel Schritte in einem Prozess. Verwenden Sie die Tags
- und
Fettdruck
Fettdruck kann verwendet werden, um wichtige Informationen hervorzuheben, wie zum Beispiel Fristen oder Aufforderungen. Verwenden Sie die Tags und , um Text fett zu formatieren.
Ein Nachfassbrief Angebot ist ein Schreiben, das an potenzielle Kunden gesendet wird, um sie an ein bereits unterbreitetes Angebot zu erinnern und sie zu einem Abschluss zu bewegen.
Warum ist ein Nachfassbrief Angebot wichtig?
Ein Nachfassbrief Angebot ist eine effektive Möglichkeit, um auf eine frühere Anfrage zu reagieren und den Kunden wieder in Erinnerung zu rufen. Oftmals erhalten Kunden viele Angebote und können diese leicht vergessen oder übersehen. Durch einen Nachfassbrief können Sie sicherstellen, dass Ihr Angebot erneut bewertet wird und somit die Chance auf einen Abschluss erhöht wird.
Was sollte in einem Nachfassbrief Angebot enthalten sein?
Ein Nachfassbrief Angebot sollte eine klare und prägnante Zusammenfassung des ursprünglichen Angebots enthalten, sowie eine freundliche Erinnerung an den Kunden. Es ist auch wichtig, ein spezifisches Datum oder eine Frist für eine Antwort zu setzen. Wenn möglich, sollten Sie auch weitere Vorteile oder Anreize hinzufügen, um den Kunden zum Abschluss zu motivieren.
Beispieltabelle der Teile des Briefes
| Teil des Briefes | Beschreibung |
|---|---|
| Empfängeradresse | Die Adresse des Kunden, an den der Brief gerichtet ist |
| Betreffzeile | Eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Briefes |
| Anrede | Eine persönliche Begrüßung des Kunden |
| Zusammenfassung des Angebots | Eine klare und prägnante Zusammenfassung des ursprünglichen Angebots |
| Erinnerung an den Kunden | Eine freundliche Erinnerung an den Kunden, das Angebot zu überdenken |
| Frist | Ein spezifisches Datum oder eine Frist für eine Antwort |
| Vorteile oder Anreize | Weitere Vorteile oder Anreize, um den Kunden zum Abschluss zu motivieren |
| Abschied | Eine freundliche Verabschiedung und Dankeschön an den Kunden |
| Unterschrift | Die Unterschrift des Absenders |
Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ich einen Nachfassbrief senden?
Es ist wichtig, den Kunden nicht zu überfordern, daher sollten Sie einen Nachfassbrief in angemessenen Abständen senden. Eine gute Regel ist, alle zwei Wochen einen Brief zu senden.
Wie sollte ich die Betreffzeile formulieren?
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein, aber dennoch den Inhalt des Briefes zusammenfassen. Vermeiden Sie es, zu vage oder zu umständlich zu formulieren.
Wie kann ich den Kunden zum Abschluss motivieren?
Es ist wichtig, dem Kunden weitere Vorteile oder Anreize zu bieten, um ihn zum Abschluss zu motivieren. Dies könnte Rabatte, kostenlose Lieferung oder zusätzliche Dienstleistungen umfassen. Es ist auch wichtig, den Kunden daran zu erinnern, was er verpasst, wenn er das Angebot nicht annimmt.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Blogeintrag bei der Erstellung Ihres eigenen Nachfassbrief Angebots hilfreich war. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.